[過去ﾛｸﾞ] Access総合相談所 28 (1002ﾚｽ)
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1(2): 2018/08/30(木)23:16 AAS
ACCESSに関する質問はこちらへ
▼━ 質問のしかた ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
★ OS、ACCESSのバージョンを明記してください。
★ 質問内容は具体的に書いてください。
・何がしたいのか
・どんな処理を試したか
・動作状況など駄目な理由
テーブル/フォームの構成、クエリ、VBAの内容など差し支えない
範囲で詳しく書くと、早く回答が得られるかもしれません。
図解があれば尚良し。
省13
2(1): 2018/09/04(火)11:44 AAS
バージョン：オフィス365
アクセスの初心者です。
今まで社員登録、給与業務の検算、集計などをエクセルで行ってきまいたが、ファイルが重くなったのと他の職員との関わりからアクセスに取り組んでいます。
毎月、最新の人事、給与データなどをエクセルにエクスポートして計算していこうか考えていますが、壁にぶち当たりまくってます。
今のところ、複数のテーブルにデータを入力してリレーションシップをつなげています。
テーブル?；社員ID
テーブル②：氏名、住所、入職年月日他
テーブル③：給与データなど
テーブル④：社保情報など
これをもとにフォームを作成して新規職員の入力、情報の変更をしていきたいと思うのですが、それぞれテーブルごとフォームを作成するとIDしか表示されないフォームとなっていまい困っています。
省1
3(1): 2018/09/04(火)12:25 AAS
フォームのおソースをクエリにする
VBAならIDの更新で他のテーブルから呼び出せるが
4(1): 2018/09/04(火)12:47 AAS
>>3
新規入力→追加クエリ
訂正など→更新クエリ
こんな感じでクエリを作成して社員管理していくのがいいでしょうか。
やはりVBA使えないとダメですね。見直します。
5: 2018/09/04(火)13:03 AAS
社員何名か知らんけど 300人以内ならアマノのタイムレコーダーにしとけ
勤怠管理ソフト付きで八万で済む 事務員の給与半月分 1/3か？
その勤怠ソフトはデータベースにmdb使ってるけど
https://nihonkiki.com/products/detail.php?product_id=1561&gclid=EAIaIQobChMIiayc7Lmg3QIViQQqCh0WmANIEAYYAiABEgIIhvD_BwE
慣れない業務で無理からシステム構築しても後日のトラブル頻発の元
6(1): 2018/09/04(火)20:20 AAS
>>4
んにゃんにゃ、まだvbaの出番ではない。
3で書いてるとおり単純なクエリーを保存してそれをフォームのレコードソースにする。
各テーブルのカラムは社員マスターでは社員idがキー列、
他がidなどの名称で自動符番にしてキー列、さらに社員idをもつ列をもたせる。
実績記録用テーブル全列（社員id結合）社員マスター（必要な列）でクエリー保存。
フォームウィザードとかで単票フォームを生成する。
社員idのとこは手入力かコンボボックス（社員マスター参照）。
これで社員名などが出てくる。
50人以上なら検索専用フォームを作ったほうがいいが、やや難易度高いので今はパス。
省1
7(1): 2018/09/06(木)19:13 AAS
>>6
レスありがとうございます。
すべてつなげてクエリ作成しましたがフィールドが多くなりすぎてしまって単票フォームでは収まりません。
今、考えているのはテーブル1をＩＤ＋氏名に訂正。
テーブル1＋テーブル2で1つ目のクエリ
テーブル1＋テーブル3で2つ目のクエリ
〃
〃
タブのフォームにまとめようと思っていますがどうでしょうか。
8: 2018/09/07(金)10:21 AAS
>>7
普通にそんな感じ。
実績用テーブルで社員マスターの参照が必要なのは名前とか、その場その場で必要な基礎情報だけクエリーに含める。
見えやすさの観点からはタブが有効。フォームでは今時のpcならフィールドが50だろうが100だろうが動作に支障はない。
何かの計算の基礎情報で、見せる必要のないフィールドは適当に空いてるところに寄せ集めて「可視」を「いいえ」にする方法もある。
9(1): 2018/09/07(金)22:36 AAS
【 システム環境 】 Windows7, Access2010
仕事で初めてAccessを使うことになりました。
したい事はVBAでAccessからOracleへのエクスポートです。
OracleはODBC接続です。
DoCmd.TransferDatabase acExport,・・・・・
これでエクスポート自体はできました。
問題なのはAccessのテキスト型がOracleへエクスポートするとvarchar2型になる点です。
Accessのテキスト型は文字数とAccessで表示されるので全角でも1文字数と思います。
しかしOracleのvarchar2だと全角は2バイトになるはずです。
結果、Accessテキスト型10はOracle varchar2(10)にエクスポートしようとするため
省3
10(1): 2018/09/07(金)23:15 AAS
>>9 なぜVBA使ったのかわからん。
Access2010という古いバージョンが一因じゃない？
select intoがうまく機能しないんだよたぶん。
自分なら、oracleにテーブル作ってから
odbcでリンク貼って
insert into 文使うけど。クエリー画面で挿入クエリーでもいいし。
11: 2018/09/08(土)01:31 AAS
>>10
簡潔にAccess -> Oracleと記載したんですが、
Accessに入るデータはいろんなシステムの大量データとなります。
SQL Server -> Access -> Oracle
Access -> Access -> Oracle
Excel -> Access -> Oracle
という感じで、Excelだけでも何百というファイルです。
そのため全てのテーブル作成SQLを作るだけでも膨大な作業になるため（特にExcel用）、
Accessのエクスポート機能を使うようにと指示が出てます。
この機能だとOracleにテーブル準備しなくてもエクスポート時に、勝手にテーブル作ってくれるからです。
省3
12(2): 2018/09/08(土)22:59 AAS
今日、Access2010から2016にして試しました。
が、やはりOracleではvarchar2になってしまい、だめでした。
仕方なくSQL ServerとAccessのデータは構造だけエクスポートし、
create文を生成してvarchar2をnvarchar2に置換え、テーブル作り直し、
テーブルありきでVBAからINSERT INTOする方式にしました。
マイクロソフトに電話したんですが、北海道の地震影響で技術的回答は無理で、
来週問い合わせし直してくださいと言われました。
今日が納期だったので上記の方法で対処したので、この質問は完とします。
13: 2018/09/10(月)01:49 AAS
sqlserverだと公式な関連ツールにmigration toolってのがあるが
oracleにはそういうのなかったっけ？
ソースにexcelも含まれるって、よく今までユーザーが
データ規則を守って入力してきたものだ。普通、どこかの行でコケる。
自分なら
select top 1 into で一旦作る
deleteで空にする
ストアドプロシージャでテーブル名を引数にして
総当たり的に型を変更するalter tableを生成するやつを作っておく
もう一回 insert intoでデータ入れる
省1
14: 2018/09/14(金)16:17 AAS
>>12
>>AccessからOracle
早くて確実な方法は
*Oracleであらかじめテーブル領域確保
項目属性はOracleに準じて確保
*AccessからデリミタでCSVファイルでテーブル出力
*そのCSVをOracleへSQLローダーでロード
これが早くて確実
15: 2018/09/14(金)16:35 AAS
>>12
テーブル多いからVBA使うのは理解出来るがテーブル定義がキッチリしないままエクスポートで勝手に決められるので良いかどうか
SQL ServerのテーブルをOracleに移行するのは分かるがAccess、Excelのデータもテーブル化する必要性は不明だな
項目属性がおかしい場合、テーブル定義後から変更すんのか?
指示出したヤツはAccess知らんやろ
16: 2018/09/15(土)17:17 AAS
2010
すみません、現在このフォーム（詳細内）に、日付期間を指定し検索ボタンを押すと入力していたデータがサブフォーム内に表示される簡単な検索画面を作成しました。
この表示されたデータをエクセルに出力したいボタンを作りたいです。
また、その先でそのデータを用いてグラフ化（アクセスのグラフを使えばいいのか、エクセルのグラフ化を使えばいいのかわからない）したいとも思っています。
教えてください。
https://i.imgur.com/xZkQ8KG.jpg
17(1): 2018/09/15(土)17:57 AAS
Exselcel・・・・？
18(1): 2018/09/15(土)18:33 AAS
ここで聞いて回答待ってる間に自習でどんどん進むぞ
Access Excel Export とかで検索すりゃ、ゴロゴロ
そン中から自分が欲しい・望むカタチをある程度固めてから
質問した方が、よりコアな回答が返ってくるはずだし
その質問だと漠然とし過ぎ
因みにグラフの種類はExcelには叶わない 見た目重視なら尚更
ストアからE2D3入れればより豊富に
19: 2018/09/15(土)19:36 AAS
>>18
コピーペーストのコードが乗っていたので記述し試してみると
そのままエクセルに出力できました。
ここからグラフ化するとなると
エクセル側でボタン等を配置し、マクロを組み込めばいいのでしょうか？
20: 2018/09/15(土)19:36 AAS
>>17
すみません、これは適当に打ち込んでました…お恥ずかしい
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