ニュース・報道保存所 part11

ニュース・報道保存所 part11 (1000ﾚｽ)
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845: 2018/08/18(土)07:34 ID:pHQ8nnK2(8/8) AAS
外部ﾘﾝｸ[html]:news.tbs.co.jp
17日 19時05分
宮内庁、公文書のファイル１件所在不明と発表
　宮内庁は、職員の連絡網など２６の資料をまとめた公文書のファイル１件が所在不明になっていると発表しました。
　宮内庁によりますと、所在がわからなくなっているのは書陵部図書課が作成した「重要雑録平成９年度」で、職員の連絡網や皇室にゆかりがある「門跡寺院」の名簿、メディアの取材対応など２６の資料をまとめたものです。
　公文書管理法に基づき２０１３年１１月から「特定歴史公文書」として永久保存が義務付けられ、図書課の事務室内にある鍵のない書棚に保管されていました。今年６月に閲覧請求を受け、確認したところ、所在がわからないことが判明し、現在まで見つかっていないということです。
　同じ建物内で、同様に無施錠の状態で保管されていた２２０１件の公文書は全て所在が確認できているということですが、宮内庁は今後、施錠された専用の書庫で保管するなど管理を徹底するとしています。

外部ﾘﾝｸ[html]:news.tv-asahi.co.jp
宮内庁で永久保存の歴史文書を紛失(2018/08/17 19:23)
　宮内庁は永久保存が義務付けられている歴史文書のうち、ファイル1冊の所在が分からなくなっていると発表しました。
　宮内庁によりますと、所在が分からなくなっているのは平成9年度の「重要雑録」です。これは両陛下が南米を訪問された時の関係者のリストやテレビ局の取材依頼など宮内庁の事務に関連する約25件の文書をファイルとしてまとめたものです。事務的な内容が多く、明治時代からほぼ毎年作られてきたもので、歴史的に重要な公文書として宮内庁の書陵部が保管し、請求があれば一般向けに公開していました。本来は施錠した書庫で保管すべきところを職員が出入りする事務室の棚で保管していたということです。今年6月、初めての利用請求があり、紛失が判明しました。庁内外の関係者の個人情報が載った文書も含まれていて、宮内庁は「管理が至らず、反省している」としています。

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